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Así Funciona: Cómo tramitar un permiso para un evento comunitario

Actualizado: 7 feb

Por Byanet Alvarado | 06 de febrero, 2024

Planeta Venus


Imagen de Istock/Planeta Venus


¿QUÉ ES UN EVENTO COMUNITARIO?


Todos los eventos al aire libre en propiedad pública o privada que cumplan con uno o más

de los siguientes criterios deben completar una solicitud de evento comunitario:


-Múltiples vendedores en una propiedad

-Cierres de calles (excepto para fiestas de vecindario)

-Servir y/o vender alcohol

-Reuniones en parques.

-Asistencia superior a 250 personas a la vez


Hágase estas preguntas básicas al comienzo de su proceso de planificación y antes de

completar la solicitud de un evento comunitario. Es de suma importancia determinar las

respuestas desde el principio, esto le ayudará a organizar y ejecutar un evento eficaz que

sea agradable para todos los involucrados y que proporcione pocas interrupciones en el

área circundante.


Asegúrese de descargar la guía de eventos comunitarios para ayudarlo en el proceso de

solicitud.


EL CIERRE DE UNA CALLE


La solicitud para el cierre de una calle debe incluir el nombre del evento, las fecha y hora del evento, las calles específicas que se cerrarán y los datos de una persona como contacto directo.


La persona que solicita el cierre de la calle es responsable de los daños a personas y/o

bienes.


Se debe incluir una notificación de cierre de calle y una copia del volante del evento con la

solicitud de evento comunitario.


Devuelva los formularios completos en: City Hall, Parks and Recreation Department, piso 11, 455 North Main Street, Wichita, KS 67202. También puede

enviarlos por correo electrónico a specialevents@wichita.gov. o bien, llame al (316) 268-

4665 si tiene preguntas.


FIESTAS DE VECINDARIO


Debe tener en cuenta lo siguiente cuando comience a planificar su fiesta de vecindario.


-Estar informado sobre el proceso le ayudará a organizar y ejecutar un evento eficaz que

resulte agradable para todos los involucrados.


-Las calles o callejones residenciales podrán cerrarse hasta por 5 horas para realizar una

fiesta vecinal que involucre a los residentes de una cuadra o área específica. No se

requiere tarifa.

-La solicitud incluye una petición que debe incluir el nombre, dirección y firmas de al

menos dos tercios de los residentes en ambos lados de la calle cuyo acceso a la entrada

estará cerrado. El objetivo es notificar y obtener permiso de los vecinos para el cierre de la

calle.

-La solicitud también debe proporcionar la fecha, hora y lugar del evento, así

como una persona de contacto (incluido el número de teléfono celular) durante la

duración del mismo.

-El solicitante que firma el formulario, es responsable de los daños a personas o bienes.


Se devolverá una carta de aprobación al remitente. Los departamentos de policía,

bomberos y tránsito también serán notificados sobre la aprobación del evento.

Para facilitar una respuesta más rápida, se recomienda a los solicitantes que

proporcionen una dirección de correo electrónico en la solicitud a la que se pueda enviar la

carta de aprobación.


CÓMO PRESENTAR UNA SOLICITUD


Envíe la solicitud Block Party Application (PDF) al menos cinco días laborales antes del evento.


USO DE BARRICADAS Y LUCES INTERMITENTES


Los residentes son responsables de alquilar o pedir prestado las barricadas reglamentarias

y las luces intermitentes necesarias para cerrar la calle. Las empresas que alquilan

barricadas se enumeran en las páginas amarillas (o puede pedir prestado a un contratista,

si es posible).


La Ciudad NO proporciona barricadas. Además, el Ayuntamiento autoriza únicamente el

uso de barricadas reglamentarias. (No se permiten vehículos, fardos de heno, cuerdas,

caballetes, etc.) Todas las barricadas deben retirarse antes de las 10:00 p.m.


Si tiene otras preguntas, comuníquese con un coordinador de eventos comunitarios en

SpecialEvents@wichita.gov o llame al 316-268-4665.


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