Kansas vive una revolución digital que elimina la burocracia y genera ahorros para las empresas

Topeka, Kansas | 26 de mayo, 2026

Planeta Venus

Infografía hecha con IA - Planeta Venus

La Oficina del secretario de Estado de Kansas, liderada por Scott Schwab, administra las elecciones, gestiona los registros de empresas y publica las regulaciones estatales. Esta oficina se financia únicamente con las tarifas de sus servicios y no recibe fondos de impuestos sobre el ingreso, sobre la propiedad ni sobre las ventas.

El secretario de Estado ha optado por modernizar el sistema que muchos negocios del Estado utilizan. Estas medidas ponen fin a los sistemas gubernamentales antiguos, que usaban papel desde los años 60 y tecnología de los años 80.

De acuerdo con el secretario de Estado, esta modernización es importante porque mejora la transparencia del gobierno y tiene un impacto económico claro: “ahorra millones de dólares cada año a quienes quieren abrir o mantener un negocio en Kansas”.

Esta transformación se anunció en dos etapas a finales de mayo de 2026. El 19 de mayo, la administración de Schwab presentó un nuevo sistema de software estatal para gestionar las regulaciones. Para ello, el gobierno contrató en 2025 a Esper, una empresa especializada en gestión regulatoria. Antes, el Estado usaba un sistema en papel desde 1965, que generaba mucho desperdicio y errores, como páginas perdidas, además de ser poco eficiente y transparente. Antes, la gente se enteraba de las regulaciones solo después de que fueran aprobadas, pero ahora, con el nuevo sistema y las reformas de 2026, el público recibe avisos anticipados sobre las normas propuestas.

Una semana después, el 26 de mayo de 2026, el secretario Schwab anunció el segundo gran avance del proyecto: la reducción y eliminación de más de 24 tarifas comerciales. Es la primera actualización completa de este tipo en Kansas desde 2008.

Para lograr esta reducción de costos, primero se creó el Sistema Operativo de Negocios de Kansas (KBOS), que reemplazó al antiguo sistema en línea de los años 80. El estado tuvo que desarrollar su propio software y migrar más de 150 años de datos comerciales. Además, desde 2021, la oficina del secretario trabajó con la Legislatura para eliminar normas obsoletas y otorgar a Schwab la autoridad legal para reducir tarifas que antes no podían modificarse.

Los ahorros de esta modernización son grandes. Reducir las tarifas de los informes bienales permitirá a las empresas ahorrar unos 850,000 dólares al año. Además, formar una LLC o sociedad limitada ahora cuesta 90 dólares, lo mismo que una corporación, lo que ahorrará unos 2.1 millones de dólares al año a los nuevos negocios. También las organizaciones profesionales de empleadores ahora pagan solo 250 dólares al año en vez de 1,000, lo que supone un ahorro anual de 185,000 dólares.

“La modernización regulatoria en Kansas ha mejorado la gestión estatal y beneficia la economía local”, dijo el secretario Scott Schwab. “El objetivo de digitalizar la agencia y reducir la carga del gobierno es que los dueños de negocios puedan dedicar su tiempo y recursos a hacer crecer sus empresas, en vez de lidiar con la burocracia”.